Administratiekantoor Simpel in Balans respecteert de privacy van haar klanten, in het bijzonder hun
rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige
transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze
verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed
mogelijk te kunnen uitoefenen.
Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de
website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
De aan u beschikbaar gestelde privacy policy is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe
versie de huidige versie vervangt.
Artikel 1 – Wettelijke bepalingen
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (Hierna ook: “De
beheerder”): Administratiekantoor Simpel in Balans, gevestigd te Heerhugowaard, Kvknummer: 84671688.
Artikel 2 – De verwerking van persoonsgegevens
1. Uw persoonsgegevens worden verzameld door Administratiekantoor Simpel in Balans. Onder
persoonsgegevens worden verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare
natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect
kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een
identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die
kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of
sociale identiteit.
2. Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens van u:
– Naam
– Geslacht
– Adresgegevens
– E-mailadres(sen)/telefoonnummer(s)
– Bankrekeningnummer(s)
– BSN
– Geboortedatum/leeftijd
– Geboorteplaats
– Gegevens betreffende uw werk, zoals salaris, functie etc.
Artikel 3 – Doel van de verwerking
We verzamelen uw persoonsgegevens niet zomaar. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:
– Het voldoen aan een wettelijke verplichting
– Om het verwerken van de administratie in het boekhoudprogramma
Artikel 4 – Registratie persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register.
Artikel 5 – Uw rechten met betrekking tot uw gegevens
1. Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft u recht op inzage van en rectificatie of wissing van
uw persoonsgegevens of beperking van de u betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de
verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten
uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@simpelinbalans.nl.
2. Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs,
waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan
worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek.
Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn
indien nodig met 2 maanden worden verlengd.
Artikel 6 – Wettelijke verplichtingen
In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan u wordt verdacht en waarvoor de
autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen
verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze
persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze
privacyverklaring vallen.
Artikel 7 – Commerciële aanbiedingen
1. U kunt commerciële aanbiedingen krijgen van de beheerder, wanneer u daar toestemming voor heeft
gegeven. Indien u deze niet (meer) wenst te ontvangen, stuurt u een mail naar het volgende
adres: info@simpelinbalans.nl.
2. Uw gegevens worden niet gebruikt door partners van de verantwoordelijke voor commerciële
doeleinden.
Artikel 8 – Bewaartermijn gegevens
De door de beheerder verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet
is bepaald.
Artikel 9 – Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van de
beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer
hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.
Artikel 10 – Contact
Voor verzoeken, vragen, productinformatie of meer informatie, kunt u zich richten tot: M. Van der
Gragt, info@simpelinbalans.nl.
Artikel 11 – Toeschrijving
Deze privacyverklaring is gemaakt met behulp van Rocket
Lawyer (https://www.rocketlawyer.com/nl/nl).
Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 01 februari 2022 tot nader order.
